Elektronische facturatie in Frankrijk: wachten tot 2027 kan nu al te laat zijn

Twee deadlines, geen algemene vrijstelling

De Franse belastingdienst onderscheidt twee fasen in de algemene kalender. Sinds 1 september 2026 moeten betrokken ondernemingen elektronische facturen kunnen ontvangen wanneer hun leveranciers die verplicht uitreiken. Grote en middelgrote ondernemingen van de Franse ETI-categorie vallen vanaf die datum onder de uitreikingsplicht; kmo’s en micro-ondernemingen volgen op 1 september 2027, behalve wanneer zij deel uitmaken van een enkele belastingplichtige in de zin van artikel 256 C van het Franse belastingwetboek (btw-groep), waarvoor dat uitstel niet geldt. Lees de kalender samen met het toepassingsgebied, niet als een regel voor elk commercieel document. [1,3]

De eerste controle is praktisch: wie ontvangt de facturen, via welke dienst en wie controleert of ze aankomen? Een e-mailmap met de naam “facturen” bewijst niet dat het vereiste circuit werkt.

Een pdf en een gereglementeerd circuit zijn niet hetzelfde

Voor verrichtingen binnen de elektronische facturatie beschrijft de belastingdienst gestructureerde gegevens en verzending via een erkend platform. Een gewone pdf per e-mail volstaat niet. Een gemengd formaat kan een leesbare weergave en gestructureerde gegevens combineren: de bestandsextensie alleen is dus niet beslissend. [2]

Onderscheid ook de factuur aan de klant van gegevens die aan de administratie worden gemeld. Verrichtingen met particulieren of buitenlandse ondernemingen kunnen onder een ander luik vallen: e-reporting. Betalingsgegevens hebben een eigen logica. Kwalificeer verrichtingen, mogelijke uitsluitingen en btw-behandeling vóór u een precieze verplichting afleidt. [2]

Andere software lost niet alles op. Vraag bij de keuze van een leverancier naar de omvang van de dienst, toegangsrechten, gegevensexport en de procedure bij geweigerde facturen. Deze contractuele en praktische vragen zijn geen belofte van automatische conformiteit.